Опис посади
Адміністратор автопарку відповідає за адміністрування ремонтної та інформаційної баз даних автопарку компанії згідно вимог Політики з Автотранспорту та у відповідності до потреб охорони праці.
Обов'язкові вимоги
Базова вища освіта (молодший спеціаліст)
Стаж роботи за професією не менше 2-х років на посаді адміністратора у компанії, автопарк якої перевищує 100 одиниць техніки
Посвідчення водія та досвід керування транспортним засобом не менше 5 років
Знання місцевих правил реєстрації автомобілів
Навички роботи з комп'ютером
Розвинені комунікативні навички
Аналітичні навички
Знання англійської мови буде перевагою при відборі
Основні обов'язки
Вести бази даних відділу автопарку та надання необхідних звітів.
Вести облік та контроль за витратами палива на а/м компанії, оформляти накази на норми списання пального, проводити інвентаризації;
Вести облік та контроль за подорожніми листами на а/м компанії, контролювати пробіги а/м компанії;
Оформляти заявки в системі SRM та контролювати їх затвердження. Передавати документи до бухгалтерії та контролювати своєчасну оплату;
Приймати та передавати а/м, оглядати пошкодження та несправності а/м, проводити інструктажі з новими співробітниками, отримувати та контролювати наявність відповідних документів на право керування автомобілів у співробітників підприємства;
Організовувати та проводити сезонний шиномонтаж;
Отримувати нові автомобілі від постачальників, ставити та знімати з обліку а/м компанії, проводити експертизи а/м;
Вести облік та контроль за паркувальними місцями, які закріпленні за компанією;
Контролювати і вести записи про проходження медоглядів особами, що використовують автотранспорт компанії (база даних по медичним карткам водіїв), контроль строку дії вогнегасників;
Адміністрування системи GPS моніторингу автопарку компанії;
Виконувати інші доручення, які відносяться до функції відділу.
Етапи відбору
Подання резюме
Тестування
Інтерв'ю з відділом управління персоналом
Фінальне інтерв'ю з керівником відділу
Отправить резюме
