Мы ищем офис-менеджера - девушку, которая любит создавать уют и поддерживать порядок во всем, что ее окружает. Хранительницу офисного очага и боевого духа коллектива.
Умеющую находить бесценную информацию и общий язык с каждым живым существом :) Человека, который будет вселять спокойствие и уверенность в завтрашнем дне - «мир не рухнет, потому-что наш офис-менеджер держит все под контролем»!
Под контролем у офис-менеджера находится:
Административно-хозяйственное сопровождение деятельности компании:
Организация работы офиса (прием посетителей, звонков, контроль информационных каналов компании)
Осуществление сбора материалов и информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов)
Помощь в организации и ведении общего и кадрового деловодства
Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, письма по электронной почте)
Ведение табеля учета рабочего времени)
Осуществление контактов с внешними организациями и частными лицами по деловым вопросам
Сопровождение презентаций, встреч (чай, кофе)
Для этого нужно обладать следующими качествами:
Ответственность
Внимательность
Организованность
Умение добиваться положительного результата
Аналитическое мышление
Умение расставлять приоритеты
Способность решать несколько задач единовременно
Желание работать, зарабатывать и развиваться
Не менее важно:
Опыт работы от 1 года на аналогичной должности
Знание офисной техники и ПК
Грамотная устная и письменная речь
Высшее образование
Мы, в свою очередь, предлагаем:
Плодотворный и интересный рабочий день, график: пн.-пт. с 9.00 до 18.00
Официальное трудоустройство
Офис расположен в центре г. Киев (м. Дворец Спорта)
Молодой дружный коллектив
Отправить резюме
