Должностные обязанности:
- организация эффективной работы офиса (заказ канцелярии и хоз. товаров и т.п.);
- выполнение поручений руководства компании;
- помощь бухгалтеру в ведении первичной бухгалтерии (помощь в подготовке, обработке и систематизации документации);
- организация встреч и переговоров;
- прием, обработка, отправка корреспонденции;
- прием посетителей;
- переписка с клиентами, банками;
- общение с клиентами по телефону;
- помощь в организации мероприятий, праздников;
- бронирование билетов, гостиниц для персонала компании;
- поддержка порядка в офисе в течение дня (контакт с арендодателем в случае необходимости, отправка заявок на ремонт, поиск и заказ мебели, подбор компаний для поддержания работоспособности орг.техники);
- поиск и заказ рекламной продукции визиток и т.п
- работа с оргтехникой: компьютер, принтер, сканер, копировальный аппарат, мини-АТС;
Требования (знания, опыт):
- от 1-го года на аналогичной должности;
- опыт организации эффективной работы и обеспечения полноценной жизнедеятельности офиса;
- знание основ делопроизводства;
- опыт ведения первичной документации (счета, акты, налоговые накладные) и сдачи отчетности, касающиеся бухгалтерии предприятия;
- хорошие коммуникативные навыки - умение излагать свои мысли ясно и понятно в письменном и устном виде при общении с клиентами, на презентациях, конференциях и т.п.,
- грамотная устная и письменная речь;
- знание английского языка (средний уровень - чтение, понимание и переписка);
- опытный пользователь ПК (MS Windows, MS Office, Internet);
Интересует:
- активная жизненная позиция;
- ответственность, пунктуальность;
- серьезное отношение к работе;
- заинтересованность в росте компании;
- порядочность, лояльность к компании.
Достойный уровень оплаты и условий труда гарантируется.
Елена (066)50-220-77
Отправить резюме
