Требования:
высшее образование
опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет
знание ПК, 1C
знание делопроизводства (в т.ч. кадрового), административной работы и делового этикета
высокий уровень самоорганизации
навыки поиска информации, ее систематизации, создании презентаций, пресс-релизов
навыки работы с большими объемами информации и умение выполнять несколько задач одновременно
Требования к личным качествам кандидата: ответственность, пунктуальность, сообразительность, ХОРОШАЯ ПАМЯТЬ, грамотная, разборчивая речь, умение работать в коллективе и соблюдать субординацию, умение вести переговоры, готовность к динамичной работе, хорошая обучаемость.
Условия работы:
Пн-пт с 9:00 до 18:00; сб,вс-выходной.
официальное трудоустройство
официальная заработная плата
испытательный срок 2 месяца
Обязанности:
организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, хозтоваров и др.);
прием/распределение входящих(исходящих) звонков;
работа с входящим и исходящим документооборотом.
подготовка информационного листа (газеты)
планирование рабочего графика руководителя, ведение календаря встреч и совещаний руководителя, административная поддержка;
подготовка и организация совещаний, деловых встреч, ведение их протоколов
прием гостей и посетителей, решение всех организационных вопросов, связанных с визитами деловых партнеров
ведение и систематизация документооборота руководителя, анализ поступающей корреспонденции;
ведение деловой переписки, составление договоров, писем, приказов, распоряжений и т.п.
сбор и анализ необходимой информации по запросу руководителя;
организация поездок и командировок (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфер).
выполнение личных поручений руководителя;
выполнение устных и письменных переводов;
создание презентационных материалов в Power Point;
ведение кадрового делопроизводства и подбор персонала.
Отправить резюме
