Функциональные обязанности:
участие в планировании, координации и ведении рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров;
прием и распределение телефонных звонков;
подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
делопроизводство, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации (входящая/исходящая корреспонденция, факсимильные сообщения);
организация приема гостей и клиентов компании; приготовление чая/кофе;
подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация)
организация поездок и командировок (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера и т.п.);
выполнение переводов с/на английский;
организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, продуктов).
Требования:
презентабельный внешний вид;
образование - высшее ;
опыт работы помощником руководителя
хорошая память
Знания и навыки:
навыки определения приоритетов;
умение быстро находить необходимую информацию;
устная и письменная грамотность;
русский, украинский, английский языки - в совершенстве;
знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров;
знание стандартов делопроизводства;
умение вести деловую переписку;
практика получения виз, организации командировок, трансфера, бронирования гостиниц, прочие организационные моменты;
уверенный пользователь ПК (пакет MS Office, Internet).
Личные качества:
коммуникабельность, стрессоустойчивость, дипломатичность;
внимательность, исполнительность, аккуратность;
пунктуальность, порядочность, честность;
высокий уровень ответственности и самоорганизации;
хорошие организаторские способности, целеустремленность;
доброжелательность, позитивное восприятие, высокая способность к обучению.
Условия работы:
стабильная заработная плата;
возможности карьерного и профессионального роста;
график работы: пн -пт с 10.00 до 18.00 .
Отправить резюме
