Клавдия Селихова

Помощник руководителя, секретарь, офис-менеджер
Зарплата от 5000 грн./мес.
полная занятость

Возраст:   43 года
Интересуют вакансии в городах:   Киев

Цель: Поиск интересной и перспективной работы с полной занятостью для развития своих навыков и приобретения новых, быть полезной компании, стать хорошим и надёжным сотрудником
График работы: Полная занятость
Область деятельности: Офисный персонал/Секретариат/Администрация
Специализация: Помощник руководителя, секретарь, офис-менеджер, личный ассистент
Уровень образования: Высшее
Опыт работы: в должности секретаря – более 10 лет
1989-1995 гг. – Киевский национальный университет им.Т.Г.Шевченко (факультет - исторический)
Курсы и тренинги:
1990-1991 гг. – курсы “Делопроизводство и документооборот”
1991-1992 гг. – «Первые городские курсы иностранных языков» (французский)
2005 г. – тренинг “Этикет делового общения”
2010 г. – работа в SAP (выходной и операционный контроль деятельности компании)
2011 г. – подготовка и систематизация данных по товарному выпуску в системе SAP
Опыт работы:
август 2012 – сентябрь 2014 - секретарь Представительства ОАО «ФГК» в Украине
февраль 2012 - август 2012 - секретарь руководителя ОАО «Первая грузовая компания»
июнь 2007 - октябрь 2011 - секретарь Администрации Президента ЗАО «Холдинговая компания «Блиц-Информ»
март 2005 - май 2007 - «Национальный оператор беспроводных технологий «Ваймакс-Украина» - секретарь
октябрь 2000 - октябрь 2005 - временно не работала по уходу за ребенком
декабрь 1992 - октябрь 2000 - секретарь Минэнерго Украины «Главный инфомационно-вычислительный центр»
сентябрь 1988 - декабрь 1992 - секретарь руководителя Киевский институт повышения квалификации преподавателей высшей школы при Киевском госуниверситете им.Т.Г.Шевченко
Обязанности:
• административная и информационная поддержка руководителя
• прием и регистрация документации, служебной внутренней переписки, ведение электронного документооборота компании (ЕАСД на платформе SAP)
• обработка деловой корреспонденции, подготовка печатных материалов совещаний
• деловая переписка, подготовка аналитических материалов для работы руководителя
• администрирование почтовых отправлений (взаимодействие с курьескими службами через почтовые отделения и компании экспресс-почты)
• поиск необходимой руководителю информации; оказание технической помощи сотрудникам компании в подготовке дел
• прием и распределение телефонных звонков; подготовка и проведение переговоров, совещаний
• организация приема посетителей
• планирование и координация рабочего графика руководителя (ежедневное деловое расписание)
• организация работы офиса - контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, организация своевременного адресного направления поручений и распоряжений; решение административно-хозяйственных вопросов (закупка канцтоваров, расходных материало, заказ воды, открыток для поздравления с праздниками, сувенирной продукции, хозтоваров, ведение бюжэета и т.п.)
• работа с архивом
• работа с оргтехникой (Printer/ Fax/ Xerox/ Scanner), организация телеконференций («Alcatel» , «CISCO»)
• осуществление контроля и оптимизации рационального расходования материальных ресурсов офиса
• организация деловых поездок, визовая поддержка, заказ авиа/ж.д.билетов, заказ и бронирование номеров в отелях
Наличие рекомендаций: есть (с последнего места работы)
Знание языков:Русский, украинский – родной, французский (начальный уровень), английский (начальный уровень)
Другие знания и навыки:
Образование - высшее, работа с оргтехникой (факс, ксерокс, сканер, принтер, мини АТС «Alcatel» , «CISCO»), уверенный пользователь ПК (MS Office, Outlook Express, Internet). Быстрый набор текста. Водительские права категории «В»
Пожелания к работе:
Постоянная в офисе, официальное трудоустройство (запись в трудовой книжке), современные условия работы, возможность карьерного роста, оплата больничных, отпусков согласно КЗоТ.
Личные качества:
Высокая психологическая адаптированость, внимательность к деталям, ответственность, оперативность, умение планировать и находить решения в нестандартных ситуациях, пунктуальность, умение работать в команде (доброжелательность), способность завершать порученные задания в установленные сроки, гибкость, системное мышление, коммуникабельность, высокие этические стандарты, желание работать и профессионально развиваться, хорошая память, без вредных привычек